DIVERS
Les différentes tâches assurées dans le cadre de nos missions de syndic se résument comme suit :
Gestion administrative
• Souscription auprès de firmes spécialisées des différents contrats d’entretien pour les
techniques spéciales
(ascenseurs, chauffage, conditionnement d’air,..) sur base d’appel d’offre vous garantissant les
meilleures prestations au
meilleur prix
• Le suivi des sinistres couvert par les assurances.
• Souscription auprès de courtier de polices d’assurance.
• Information sur les réglementations nouvelles.
• Organisation des assemblées générales et des conseils de copropriété, rédaction des procès-verbaux
et suivi de l’exécution des décisions.
Gestion technique
• Anticiper les travaux à réaliser pour assurer le maintien du bon fonctionnement des installations et
équipements collectifs.
• Assurer le suivi de l’exécution des travaux, des contrats d’entretien et d’approvisionnement.
• En cas d’intervention urgente, une permanence est assurée 24h sur 24.
Gestion comptable
• Tenir une comptabilité claire pour assurer une compréhension aisée des comptes
• Exécuter le paiement des factures et taxes
• Présenter le décompte des charges de votre immeuble, annuellement ou trimestriellement
La gestion de votre immeuble est assurée au sein de notre agence par une équipe de 8 personnes qui sont en permanence à votre écoute et à votre disposition.
• Le gestionnaire, qui assure la coordination de la gestion de votre copropriété : c’est également lui qui
est sur le terrain et qui orchestre les assemblées générales et les conseils de copropriété.
• l’assistant(e) qui assure le support opérationnel de la gestion de votre copropriété sous la direction du
gestionnaire.
• le/la comptable qui avec rigueur, précision et clarté tient la gestion financière de votre immeuble.